Программа "Учет основных средств и нематериальных активов" предназначена для автоматизации учета поступления, ввода в эксплуатацию, дооборудования, расчета амортизационных отчислений, переоценки, перемещения, выбытия основных средств и нематериальных активов.
Начисление амортизации основных средств и нематериальных активов (далее - «ОС и НА») Программой, осуществляется в соответствии с Постановлением от 30 марта 2004 г. № 87/55/33/5 (8/10971) «О внесении изменений и дополнений в Положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов».
Учет ОС и НА настоящей Программой осуществляется в соответствии с Постановлением Министерства Финансов РБ от 26 декабря 2003 г. № 183 (8/10482) «О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 г. № 118», согласно изложенной в нем Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств.
Программа содержит типовые унифицированные формы первичной учетной документации по учету ОС и НА, утвержденные Постановлением Министерства финансов РБ от 8 декабря 2003 г. № 168.
Основные возможности программы:
На каждый объект (группу объектов) ОС и НА заводится инвентарная карточка, и, если объект имеет остаточную стоимость, расчетная карточка, в которой(ых) отслеживаются операции с объектом, и которую(ые) можно распечатать в актуальном состоянии на любую дату (с момента внедрения программы).
Расчет амортизационных отчислений может производиться по любому из предложенных методов (способов) начисления амортизации по каждому объекту ОС и НА не зависимо от остальных (например: производительный способ – для начисления амортизации автотранспорта от пробега, метод ускоренной амортизации для офисной техники, линейный для зданий и сооружений и т.п.).
В программе реализован механизм «текущего отчетного периода», который позволяет легко и быстро изменять текущий отчетный период программы и соответственно, корректировать данные, формировать отчеты по выбранному периоду, пересчитывать итоги за выбранные промежутки времени и возвращаться в начальное состояние.
Согласно Положения 2001, программа позволяет вести учет драгоценных металлов и камней, содержащихся в объектах основных фондов предприятия, формирует отчеты об их наличии и движении.
Как уже отмечалось, Программа содержит типовые унифицированные формы первичной учетной документации по учету ОС и НА, которые позволяют реализовать «документальный принцип учета», то есть, после добавления соответствующего документа в программу и его «проводки», все необходимые для соответствующего документа записи в инвентарную и расчетную карточки, а также книги по учету ОС и НА Программа делает самостоятельно. Естественно, документ можно распечатать и подшить, если это необходимо.
Программа включает достаточно емкий набор отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации, основные из которых:
Итоговые своды поступления (выбытия) ОС
Динамика основных показателей ОС
Ведомость (извещение) инвентаризации и оценки ОС
Справка о списании ОС за период
Справка о поступлении ОС за период
Ведомость наличия драгоценных материалов
Внутреннее перемещение за отч. период
Инв. опись ОС
Формы для статистической отчетности
Инв. опись драгоценных металлов
Отчет по драгоценным металлам
Переоценка ОС
Ведомость наличия ОС и НА
и многие другие …
Минимальные системные требования: Windows 95/98, 16Мb памяти, 7-12Mb на жестком диске, принтер формата А-4.
Программа поддерживает многопользовательский режим.
