Основные возможности программы
• Основной отличительной особенностью Программы является ее интеграция с приложением "Производственно-диспетчерская служба". Эти программы были разработаны и внедрены в тесном сотрудничестве с ЗАО «ЭЛГА», учитывая накопленный опыт работы современного производственного предприятия в соответствии с «Системой менеджмента качества СТБ ИСО 9001-2001».
• Использование данной разработки совместно с программой "Производственно-диспетчерская служба" позволяет объединить производственные планы предприятия и фактическое наличие материалов и комплектующих на складах предприятия и в производстве как для оптимизации заданий в отдел снабжения, контроля за фактическим наличием материалов и комплектующих в процессе выполнения производственных планов, так и для автоматизированного списания сырья и материалов при поступлении готовой продукции на склад и выведения фактической себестоимости производимой продукции.
• Программа основана на документальном принципе учета, т.е. каждая операция базируется на определенном документе, соответственно в программе имеется ряд первичных документов: ТТН (приходная и расходная), Акты (о списании, о внутреннем перемещении, переработки), Платежные поручения (с учетом авансовых платежей), Платежные требования (выставляемые организацией и выставляемые организации), Счета на оплату, Счета-фактуры формы СФ-1 и т.п.
• Либо по фактической цене поступления, либо по средневзвешенным ценам за отчетный период. Программа позволяет автоматически вести карточки складского учета материалов, и, соответственно, распечатывать их на произвольную отчетную дату за произвольный период.
• Программа отслеживает включение в книгу покупок товаров с отсрочкой зачета НДС и, соответственно, включает его пропорционально выбранному периоду зачета.
• В ней предусмотрены субсчета для работы с материалами заказчика, поступление которых может не отражаться в карточке поставщика, и соответственно в отчетах по взаиморасчетам. Также, можно использовать субсчета для документов, суммы которых не должны отражаться в журнале-ордере № 6, либо карточке контрагента и т.п.
• При работе с программой, можно пользоваться произвольным количеством «выделенных счетов» (в формах отчетов суммы по этим счетам выделяются отдельной графой). Причем, если печатная форма отчета гораздо больше возможностей принтера, в программе предусмотрена возможность «разрезать» листы отчета на подходящие элементы, либо масштабировать отчет и таким образом добиться компромисса между возможностями принтера и необходимым размером отчета.
• Списание материалов можно проводить либо на основании актов, либо укрупнено – «в стиле Excel», когда в имеющемся списке материалов необходимо ввести количество по столбцам объектов.
• Программа позволяет вести учет спецодежды и специальной оснастки, с возможностью расчета амортизации ежемесячно, по 50% в момент поступления в эксплуатацию и выбытия (в рамках периода эксплуатации), так и 100% сразу, причем опционально, самортизированную спецодежду и специальную оснастку, можно оставить за материально-ответственным лицом (с нулевой ценой) после списания стоимости. Естественно, можно вести карточки спецодежды и формировать соответствующие отчеты.
Программа включает достаточно емкий набор отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации, основные из которых:
• Материальный отчет …
• Оборотная ведомость …
• Ведомость 10С …
• Справка о списании ф. М29 …
• Затраты по объектам …
• Книга покупок …
• Детализация прихода материалов …
• Карточка контрагента …
• Акты сверки …
• Реализация материалов на сторону …
• Реестры документов …
• Журнал ордер № 6 …
• Своды по счетам (субсчетам) …
• Ведомость остатков …
• и, многие другие …
Минимальные системные требования: Windows 98/XP, 256Мb оперативной памяти, 1Gb на жестком диске, принтер формата А-4 и более. Программа поддерживает многопользовательский режим.